Objectifs & besoins

Depuis pas mal de temps, je teste différentes applications de prise de notes sans avoir vraiment trouver mon bonheur. Ou presque…

Mon souhait est de pouvoir dans la même application :

  • Prendre des notes avec le clavier.
  • Prendre des notes avec le stylet.
  • Faire des croquis.
  • Stocker des PDF (notices, factures, contrats…), photos, cartes de visite…
  • Annoter les PDF.
  • Archiver des articles trouvés sur le net.
  • Créer des to-do list.
  • Retrouver mes notes sur tous mes appareils.
  • N’avoir qu’une seule application pour gérer tout ça !

Les applications qui ont retenu mon attention sont OneNote, Notes, Evernote et Bear.

Des 4, aucune n’est parfaite à mon goût. Il y a toujours une ou plusieurs choses qui me chagrine. Mais bon, la perfection n’existe pas il parait 😉

OneNote :

L’application de prise de note de Microsoft. Sans aucun doute la plus complète des 4. Par contre, je trouve l’application instable au niveau de la synchronisation entre mes différents devices. Il n’y a pas une journée sans que j’ai un message d’erreur. Je trouve également les synchronisations très lentes… Microsoft offre généreusement 5 GO pour le stockage sur OneDrive. Ensuite, il faut payer 8 € / mois pour 1 TO. À savoir que vous êtes obligé de passer par OneDrive. C’est pour cette raison que je n’ai pas choisi la solution de Microsoft. De plus, je n’ai jamais trop aimé les programmes de cette société, mais c’est un avis très personnel 😉

Evernote :

Sans doute la plus célèbre des applications de prise de notes. De nombreuses options et possibilités. Mais, c’est une véritable usine à gaz à mon goût. Vos notes sont stockées sur votre device et sur le cloud d’Evernote. Avec la version gratuite vous êtes limité à 60 MB / mois pour la synchronisation des notes. Ensuite, il faut payer 6,99 € / mois pour 10 GB de synchronisation. Je n’ai pas retenu Evernote en raison de sa lourdeur et de ses options payantes. 

Notes :

L’application de prise de notes d’Apple. Simple d’utilisation, efficace, synchronisation rapide et sans faille… La saisie rapide de notes avec le stylet sans déverrouiller l’iPad c’est juste top ! Synchronisation avec iCloud forcément. Les tarifs d’iCloud vont de 0,99 € pour 50 GO à 9,99 € pour 2 TO. Les 5 premiers GO sont offerts. Je n’ai pas retenu Notes car l’organisation des dossiers passent uniquement par la version de bureau et il ne stocke pas le contenu des pages web mais juste une vignette avec le lien. De plus l’arborescence des dossiers est statique sur IOS.

Bear :

Bear c’est l’application de prise de note de Shiny Frof Ltd. C’est un peu l’outsider des 4 applications. Cette app a été lauréate d’un Apple Design Award en 2017. Avec Bear il n’y a pas de dossier mais une astucieuse organisation de vos notes grâces aux htag. Par exemple, si vous ajoutez #factures à une note, Bear va créer le dossier « factures ». Si par la suite vous créez une nouvelle note avec #factures/maison, Bear va rajouter le sous-dossier « maison » à votre dossier « factures ». La gestion de vos htag est rapide et très souple. Par contre… Bear est l’application qui offre le moins d’options pour le moment. Il n’y a pas de gestion des tableaux, on ne peut pas annoter les PDF… Pour synchroniser vos notes sur tous vos devices il faut compter 1,49 € / mois ou 15,99 / an. La synchronisation est rapide, sans faille et passe par iCloud. Malgré l’absence de certaines options, j’ai retenu Bear car l’application est fiable, rapide, facile d’utilisation, les formats d’exportation sont nombreux et les mises à jour sont très régulières. Le faite que le stockage et la synchronisation passe par iCloud m’évite un nouvel abonnement et d’avoir mes datas aux quatre coins de la planète . D’après les informations que j’ai pu recueillir, l’éditeur de Bear travaille sur l’intégration des tableaux, la personnalisation de l’affichage des images, des PDF…

Conclusion

Comme je l’ai dit plus haut, la perfection n’existe pas au pays de la prise de notes. Vu le nombre d’applications disponibles, il est difficile de ne pas trouver son bonheur. Dans mon cas, malgré quelques lacunes, Bear a retenu toute mon attention. À vous de tester et de faire votre choix…


Patrick

Photographe amateur légèrement geek, je vous propose à travers ce blog mes randonnées photographiques et mes retours d'expérience. "Vous ne prenez pas une photo, vous la faite." - Ansel ADAMS

2 commentaires

Nico · 30 juillet 2019 à 15:05

Pour information, je suis passé sur du « hardware » : la tablette « Remarkable », même si un peu chère, fait parfaitement le job pour mon activité quotidienne 🙂

Eric Bouchet · 11 octobre 2019 à 21:22

Sur la base d’une liste de souhaits assez proche, je me suis construit une « checklist » qui permet d’évaluer les différentes offres du marché. Et je me suis amusé à tester cette checklist avec Evernote, OneNote, Google Keep, Apple Notes, Notion, Coda, … Pas Bear, mais si vous voulez ajouter vos commentaires, ce sera avec plaisir. Les explications sur la checklist : https://outilsnum.fr/choisir-application-prise-de-notes/ et la checklist en conditions réelles : https://outilsnum.fr/checklist-evernote-onenote-notion/

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